发票/订单等数据录入

未使用RPA之前

  • 痛点描述

    大中型销售企业每天需要将几百至几千笔发票/订单信息录入公司ERP系统。

    这些发票或订单通常由专职人员从纸质发票或订单中提取必要的信息,并保存在EXCEL中,然后通过ERP系统的上传页面/接口实现发票/订单的批量录入。

    对于没有上传页面/接口的ERP系统,还需要人工逐项录入。

使用RPA之后

  • 解决方案

    RPA自带的OCR功能或开源OCR, 对纸质发票、订单进行数字化。

    获取OCR结果中的部分数据,通过乐税等API实现数据的100%准确。

    RPA读取EXCEL中结构化数据并模拟人工操作ERP系统的方式实现。

收益

  • 自动化及标准化

    利用自动化手段将数据收集、清理、导入的人工过程转为标准化的自动化流程,通过自动化标准化的计算机过程,减少人因失误。

  • 提高工作效率和质量

    某汽车销售企业,在利用RPA实现发票自动验真和录入SAP操作后,将原先三名工作人员每年录入约10万张发票的工作减少至0.5名工作人员,同时增加了发票验真功能。

  • 降低人员流动的成本

    不但通过计算机实现工作的自动化、标准化,而且降低了人员流动带来的重新培训和工作移交成本。

适用场景

结构化纸质数据的数字化整理工作,包括发票、表格、通用票据、普通文件。
信息系统初始化。如系统上线前的人员信息、部门信息、设备信息、历史数据的导入或迁移。

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